GF-Frühwarnsystem § 1 StaRUG – Krisenfrüherkennung in Excel, IDW S 16-konform, dokumentiert

Die meisten GmbH-Geschäftsführer wissen von § 1 StaRUG – aber haben kein System, das die Pflicht nachweisbar erfüllt. Steuerberater weisen zunehmend auf das Haftungsrisiko hin. IDW S 16 (November 2025) konkretisiert erstmals, was ein ausreichendes Frühwarnsystem leisten muss. Wer das nicht nachweisen kann, steht im Ernstfall ohne Dokumentation da.

Nicht der Bauchnachweis des Geschäftsführers zählt vor Gericht – sondern was schwarz auf weiß dokumentiert ist.

ERGEBNIS / OUTPUT

Pro Monat: eine Zeile im Dokumentationsnachweis mit Datum, Ampelstatus, Kennzahlwerten und GF-Bestätigung. PDF-exportierbar, 10 Jahre aufbewahrungsfähig. Bei Betriebsprüfung oder Insolvenzanfechtung: der Nachweis, dass das Unternehmen ein laufendes Frühwarnsystem betrieben hat.



ENTSCHEIDUNG

Der Geschäftsführer sieht monatlich auf einen Blick: Ist die Krisenschwelle erreicht? Muss das Überwachungsorgan informiert werden? Welche Gegenmaßnahme ist jetzt einzuleiten? Die Entscheidung ist keine Frage der Interpretation – die Ampellogik ist gesetzlich hergeleitet und dokumentiert.

DIE 6 PFLICHT-INDIKATOREN NACH § 1 STARUG / IDW S 16



Gesamtstatus (gewichtete Ampellogik)
Die Gesamt-Ampel folgt nicht der Regel „schlechteste Farbe gewinnt", sondern aggregiert die 6 Indikatoren nach Wesentlichkeit gemäß § 1 StaRUG / IDW S 16. Die existenzrelevanten Kern-Indikatoren – Liquiditätsreserve/Bestandsdeckung, Cashflow operativ und Eigenkapital – lösen ein Gesamt-ROT aus. Die Neben-Indikatoren – Umsatz vs. Vorjahr, Jahresergebnis-Trend und EBITDA-Budget – führen für sich nur zu GELB und eskalieren erst kombiniert: Gesamt-GELB bei einem Kern-Indikator auf GELB, einem Neben-Indikator auf ROT oder mindestens zwei Neben-Indikatoren auf GELB. So führt eine isolierte ergebnis- oder umsatzseitige Abweichung nicht zu einem Fehlalarm-ROT – ROT signalisiert ein echtes Liquiditäts-, Cashflow- oder Eigenkapitalproblem.

EINGABE UND PROZESS (25 MINUTEN PRO MONAT)



LIEFERUMFANG (11 SHEETS)

• Über dieses Tool: Produkt- und Versionsinfo, rechtlicher Rahmen
• Deckblatt mit ampelfarbiger Gesamtstatus-Anzeige (grün/gelb/rot, automatisch)
• Anleitung: 4-Schritt-Workflow, ~25 Min/Monat
• Setup: Firmendaten, GF-Name, Liquiditätsgrenzen (Mindestreserve 150.000 € / kritisch 50.000 €), Überwachungsorgan
• Monatliche Ist-Eingabe: GuV (7 Positionen) + 5 Bilanzpositionen + VJ-Umsatz (Zeile 25) und Budget-EBITDA (Zeile 26) – monatsgenau
• 24-Monats-Fortbestehensprognose: annahmen-basiert, 5 Hebel, IDW S 16-konform
• 13-Wochen-Liquiditätsplanung: Kassenbestand und Reserveberechnung; 3-stufiger Wochenstatus OK/KNAPP/KRITISCH (Grenzen 150.000 € / 50.000 €)
• Ampel-Frühwarnung: 6 Pflichtindikatoren, farbige Ampellogik, Handlungshinweise; zusätzliche Zeile „13-Wochen-Liquiditätsvorschau" (schlechtester Wochenstatus aus Blatt 04)
• Risiko-Register: Score-basiert, StaRUG-Relevanz-Kennzeichnung
• Dokumentationsnachweis: monatsscharfes Logbuch – jede Zeile friert ihren eigenen Monatswert ein (Quellen: Blätter 02–06, inkl. Top-Risiko-Score = MAX aus 06); ein Eintrag pro Monat, revisionssicher, PDF-exportierbar
• Berichtsprotokoll: Nachweis der Information des Überwachungsorgans (GV, Beirat)

Alle Sheets mit realistischen Demodaten vorbelegt, direkt überschreibbar.

TECHNISCHE DETAILS

• Excel 2016+, kein VBA, keine Makros, keine Cloud-Anbindung
• Bedingte Formatierung für Ampelfarben (GRÜN/GELB/ROT) – kein Makro erforderlich
• Manuelle Dateneingabe aus jeder Buchhaltungssoftware (DATEV, Lexware, sevDesk u.a.)
• Daten verlassen das Unternehmen nicht – vollständig lokal
• Kompatibel mit LibreOffice

Rechtlicher Hinweis: Dieses Tool ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Insolvenzberatung. Insolvenzprüfung nach §§ 17–19 InsO obliegt einem Wirtschaftsprüfer oder Rechtsanwalt.

Weitere Produktbilder:

Betriebssystem:  MS-Windows Office-Version:  Excel 2016+, kein VBA, keine Makros, keine Cloud-Anbindung Sonstige Voraussetzungen:  Kompatibel mit LibreOffice Autor:  Christian Schütz

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