Strategiepapier zu einem digitalen Meldesystem: 105 Milliarden Euro Effizienzpotenzial

Der Verband elektronische Rechnung (VeR) hat sein neues Strategiepapier "Effiziente Umsetzung des Meldesystems" veröffentlicht. Darin zeigt der Expertenverband der deutschen E-Invoicing-Branche, wie ein digitales Meldesystem auf Basis der E-Rechnung in Deutschland wirtschaftlich sinnvoll, technisch realistisch und europäisch anschlussfähig umgesetzt werden kann.

Das Ergebnis der umfassenden Bestands- und Situationsbewertung für die größte Volkswirtschaft Europas lautet: Das künftige deutsche Meldesystem muss nicht auf der grünen Wiese entstehen. Mit der verpflichtenden Business-to-Business-E-Rechnung, etablierten E-Invoicing-Providern, vorhandenen Plattforminfrastrukturen und Netzwerken wie Peppol sind wesentliche technische und organisatorische Grundlagen bereits im Markt vorhanden.

Das Strategiepapier beschreibt das Meldesystem deshalb als logische Weiterentwicklung bestehender E-Rechnungsprozesse – nicht als zusätzlichen bürokratischen Parallelprozess. "Die Schienen sind gelegt. Jetzt gilt es, sie zu nutzen", bekräftigt Dr. Donovan Pfaff, der den zuständigen VeR-Arbeitskreis leitet und dem über zehnköpfigen Autorenteam vorstand. Entscheidend sei nicht mehr das "Ob", sondern das "Wie" der Umsetzung. Wird das Meldesystem interoperabel, providergetragen und verlässlich ausgestaltet, können bestehende Systeme genutzt, Umstellungsrisiken reduziert und zusätzliche Komplexität vermieden werden.

E-Rechnung als Grundlage für Steuerdigitalisierung und Effizienz

Aus Sicht des VeR ist die E-Rechnung mehr als eine neue gesetzliche Pflicht. Sie schafft die Datenbasis für ein transaktionsnahes digitales Meldesystem, das steuerrelevante Kerndaten automatisiert aus vorhandenen E-Rechnungen gewinnen und an die Finanzverwaltung übermitteln kann. Ziel ist ein digitaler End-to-End-Prozess nach dem Prinzip "Einmal erzeugen – mehrfach nutzen".

"Für Unternehmen liegt darin ein erhebliches Effizienzpotenzial", betont VeR-Vorstandsvorsitzender Ivo Moszynski. Denn werden E-Rechnung und Meldung technisch im selben Ablauf umgesetzt, entsteht kein zusätzlicher Reporting-Schritt. Stattdessen können manuelle Aufwände, Fehlerquellen und steuerliche Risiken reduziert werden. Gleichzeitig entsteht mehr Planungssicherheit für Unternehmen und Verwaltung.

Provider als technisches Rückgrat

Eine Schlüsselrolle kommt nach Einschätzung des VeR künftig den E-Invoicing-Providern und Plattformdienstleistern zu. Die Dienstleister sind bereits heute tief in den Prozessketten der Unternehmen integriert und können auch zukünftig die Validierung, Konvertierung, sichere Übertragung, Adressierung, Fehlerhandling und die Extraktion meldepflichtiger Kerndaten verlässlich und compliant übernehmen. Gerade kleine und mittlere Unternehmen werden dadurch entlastet, weil technische und regulatorische Komplexität nicht in jedem Unternehmen einzeln aufgebaut werden muss.

Europäisch anschlussfähig statt nationaler Sonderweg

Das Strategiepapier empfiehlt, das deutsche Meldesystem von Beginn an so auszugestalten, dass künftige Anforderungen aus ViDA, DRR und VIES ohne Systembrüche aufgenommen werden können. Dafür brauche es klare Governance, Datensparsamkeit, rechtzeitig veröffentlichte technische Spezifikationen, stabile Testumgebungen und einen stufenweisen Roll-out auf Basis bestehender Netzwerk- und Peppol-Infrastrukturen.

Das Strategiepapier "Effiziente Umsetzung des Meldesystems" wurde vom Arbeitskreis Meldesystem des VeR erarbeitet und steht ab sofort zum Download bereit.

Erstellt von (Name) S.P. am 10.06.2026 Geändert: 10.06.2026 16:18:52 Autor:  S. P. Quelle:  Verband elektronische Rechnung Bild:  Bildagentur PantherMedia / Rawpixel

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